全民阅读月 浓浓书香沁巴渝父母与孩子的双向奔赴与时间握手言和结为盟友序言集:以博尔赫斯的名义让我们相遇
第004版:共赏百本好书
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全民阅读月 浓浓书香沁巴渝
父母与孩子的双向奔赴
与时间握手言和结为盟友
序言集:以博尔赫斯的名义让我们相遇
    
 
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2023 年 04 月 16 日 星期 放大 缩小 默认 
近悦远来 书香重庆

与时间握手言和结为盟友
——《番茄工作法》读后
李立峰

  不瞒你说,我是被书名吸引才看这本书的。看完《番茄工作法》,我和孩子在小区散步,迫不及待地与孩子分享。孩子一本正经地说:“老爸,你别逗我了。”他居然不信,这世界上还有番茄工作法。

  书中的故事是这样的。

  1987年9月的一天,读大学一年级的弗朗西斯科·西里洛在罗马以北30英里的苏特里度假。苏特里是一个不大不小的古村落,横跨过一条美丽的河流。夏日光景,林木繁茂,灰墙红瓦老房子安卧其中,四处流淌着一派静谧的田园风光,非常适合寻找浪漫和舒适的人。

  而此时,西里洛却无心欣赏美景。确切地说,他烦透了。期末考试就要到了,他却是一名拖延症患者,连10分钟都学不了。他需要一个时间指导器,以对抗源源不断的干扰和低下的专注力、斗志。在厨房,他找到了番茄形的厨房定时器,并给定时器上了第一次发条。由此,他也找到了“番茄工作法”。

  1992年,经过苦苦求索和反复验证,弗朗西斯科·西里洛创立了番茄工作法,针对如何达成个人目标、如何达成团队目标,分别提出了切实可行的施工图和效果图。1998年,番茄工作法开始用于个人,次年被用于团队。直至今日,经过实践检验,番茄工作法被认为行之有效。

  那么,你可能好奇,番茄工作法都有哪些简单明了的操作法则呢?

  作为一个工作法,番茄工作法包括规划、跟踪、记录、处理、可视化五个阶段,是一个完整的闭环。一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每完成4个番茄时间,休息15到30分钟。一个番茄时间不可分割,必须有始有终。如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废;如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。其中,“休息”是番茄工作法的核心要素之一,必须是彻底的休息。

  作为一个工作法,它将碎片化的时间集中为一个又一个番茄时间,目的是让你从拖延症中抽离,强制树立时间观念。因此,一旦开始番茄时间,就要保护番茄工作法。面对纷至沓来的打扰,及时告知对方,迅速协商、重新安排中断事件,并按照协商时间回复。经验告诉我们,需要立马处理的紧急情况在生活中少之又少。在完成一个番茄时间后,如期回复找你的人,不会让其失望,而且会觉得你在珍视自己的时间。

  作为一个工作法,重在实操和运用。如果一项任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解成几个小任务。一次只做一件事,保持专注,按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成,做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废。如果一项任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。集中一段时间,回复电话、短信、微信、邮件。结果是一个又一个番茄时间的累积,且下一个番茄时间会更顺利。如果把番茄工作法用于一个团队,只需要把团队分成为若干小组,两人一个小队,一个小队共用一个番茄工作时间。需要注意的是,时间表总是优先于番茄工作时间。如时间表上的开会、休息时间,需要团队人员集体一致行动。

  “记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢。”正如波德莱尔的这句诗所言,和时间任何形式的竞争都注定会输,不管是肆意地挥霍时间,还是拼命地追赶时间。番茄工作法的要义不是打败时间,而是有效利用时间,提高单位时间使用效率,学会休息,把握当下,与时间握手言和,并结成宝贵的盟友,通过持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

  掌握番茄工作法这个简单易行的时间管理工具后,可以帮你轻松地提高自己的时间管理能力,有效地对抗内在和外在的各种干扰,防止拖延症,可以针对性地提高管理团队能力和艺术,避免无力感。

  读书贵在实践,知行合一,学以致用。学习《番茄工作法》后,我的一天就是这样度过了:提前一小时赶到单位,列出当天的工作任务清单,按轻重缓急,明确完成顺序和时限。上午,利用精力最充沛的时间,优先完成紧急、重要、疑难的工作。下午,用于团队沟通、对外协调、自主学习。遇到临时任务,先记录到待办清单上,防止遗忘遗漏。下班前,复盘一天的工作,把完成任务从清单上划掉,未完成的次日继续攻关。我的习惯是:当日事当日净;要事不过夜;宁早勿晚;最大化提高工作时间效率。

  春天正是读书天。阳光明媚,天气回暖,夜色可人,孩子们又在紧张准备考试了。如此看来,需要了解《番茄工作法》的人,大有人在。

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