不瞒你说,我是被书名吸引才看这本书的。看完《番茄工作法》,我和孩子在小区散步,迫不及待地与孩子分享。孩子一本正经地说:“老爸,你别逗我了。”他居然不信,这世界上还有番茄工作法。
书中的故事是这样的。
1987年9月的一天,读大学一年级的弗朗西斯科·西里洛在罗马以北30英里的苏特里度假。苏特里是一个不大不小的古村落,横跨过一条美丽的河流。夏日光景,林木繁茂,灰墙红瓦老房子安卧其中,四处流淌着一派静谧的田园风光,非常适合寻找浪漫和舒适的人。
而此时,西里洛却无心欣赏美景。确切地说,他烦透了。期末考试就要到了,他却是一名拖延症患者,连10分钟都学不了。他需要一个时间指导器,以对抗源源不断的干扰和低下的专注力、斗志。在厨房,他找到了番茄形的厨房定时器,并给定时器上了第一次发条。由此,他也找到了“番茄工作法”。
1992年,经过苦苦求索和反复验证,弗朗西斯科·西里洛创立了番茄工作法,针对如何达成个人目标、如何达成团队目标,分别提出了切实可行的施工图和效果图。1998年,番茄工作法开始用于个人,次年被用于团队。直至今日,经过实践检验,番茄工作法被认为行之有效。
那么,你可能好奇,番茄工作法都有哪些简单明了的操作法则呢?
作为一个工作法,番茄工作法包括规划、跟踪、记录、处理、可视化五个阶段,是一个完整的闭环。一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每完成4个番茄时间,休息15到30分钟。一个番茄时间不可分割,必须有始有终。如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废;如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。其中,“休息”是番茄工作法的核心要素之一,必须是彻底的休息。
作为一个工作法,它将碎片化的时间集中为一个又一个番茄时间,目的是让你从拖延症中抽离,强制树立时间观念。因此,一旦开始番茄时间,就要保护番茄工作法。面对纷至沓来的打扰,及时告知对方,迅速协商、重新安排中断事件,并按照协商时间回复。经验告诉我们,需要立马处理的紧急情况在生活中少之又少。在完成一个番茄时间后,如期回复找你的人,不会让其失望,而且会觉得你在珍视自己的时间。
作为一个工作法,重在实操和运用。如果一项任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解成几个小任务。一次只做一件事,保持专注,按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成,做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废。如果一项任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。集中一段时间,回复电话、短信、微信、邮件。结果是一个又一个番茄时间的累积,且下一个番茄时间会更顺利。如果把番茄工作法用于一个团队,只需要把团队分成为若干小组,两人一个小队,一个小队共用一个番茄工作时间。需要注意的是,时间表总是优先于番茄工作时间。如时间表上的开会、休息时间,需要团队人员集体一致行动。
“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢。”正如波德莱尔的这句诗所言,和时间任何形式的竞争都注定会输,不管是肆意地挥霍时间,还是拼命地追赶时间。番茄工作法的要义不是打败时间,而是有效利用时间,提高单位时间使用效率,学会休息,把握当下,与时间握手言和,并结成宝贵的盟友,通过持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。
掌握番茄工作法这个简单易行的时间管理工具后,可以帮你轻松地提高自己的时间管理能力,有效地对抗内在和外在的各种干扰,防止拖延症,可以针对性地提高管理团队能力和艺术,避免无力感。
读书贵在实践,知行合一,学以致用。学习《番茄工作法》后,我的一天就是这样度过了:提前一小时赶到单位,列出当天的工作任务清单,按轻重缓急,明确完成顺序和时限。上午,利用精力最充沛的时间,优先完成紧急、重要、疑难的工作。下午,用于团队沟通、对外协调、自主学习。遇到临时任务,先记录到待办清单上,防止遗忘遗漏。下班前,复盘一天的工作,把完成任务从清单上划掉,未完成的次日继续攻关。我的习惯是:当日事当日净;要事不过夜;宁早勿晚;最大化提高工作时间效率。
春天正是读书天。阳光明媚,天气回暖,夜色可人,孩子们又在紧张准备考试了。如此看来,需要了解《番茄工作法》的人,大有人在。