当前,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起,给经济社会发展和人们生产生活带来深刻变革,教育数字化转型已成为当前教育改革的主要方向。
作为全国职业院校数字校园建设样板校、教育部职业院校数字校园建设试点院校、重庆市智慧校园示范校,重庆财经职业学院在市级“双高计划”建设背景下,以信息系统、数据资源、基础设施为基本要素,以流程管理方法为突破口,构建“三维数字校园治理体系”,支撑职业教育的育人、教学、管理和服务,推动学校治理体系和治理能力现代化,为学校高质量发展注入强劲动能。
加强顶层设计
构建学校现代化治理体系
“运用新技术、新应用,将流程管理方法植入学校治理体系,推进‘服务有温度、数据有体系、管理有规范、安全有保障’的数字校园体系框架构建,实现战略业务化,业务流程化、流程标准化、标准数字化。”重庆财经职业学院校长曹毅表示。
近年来,重庆财经职业学院围绕教育管理信息化建设,紧扣学生和教师共同发展,坚持需求导向、创新引领、深化应用、流程再造的原则,落实“一三一五”数字赋能计划,即重组一个组织机构,打造三维治理体系,形成一套流程制度框架,实施五项数字化提升工程,推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变、教育管理由单向管理向协同治理转变、教育服务由被动响应向主动服务转变。
学校以流程管理为核心,组建网络安全和信息化领导小组,强化决策和统筹协调职责,构建战略管理维度的“KPI绩效指标体系”、数据维度的“数据治理体系”、项目维度的“数字化项目管理体系”,建立跨部门协作的业务信息化融合管理制度,广泛开展信息化基础设施提升工程、“大纵深”信息安全能力提升工程、信息化素养提升工程、信息资源服务提升工程、应用服务提升工程,实现信息技术与学校人才培养、科学研究、文化传承与创新、社会服务、国际交流等方面的深度融合,为创新型高素质高技能人才培养提供有力支撑。
如今,学校基于流程管理,构建起全方位、立体化的新时代教育管理信息化制度体系,提升教育管理与学校治理的科学性、时效性和规范化,促进学校高质量、可持续发展。
优化管理服务
促进各项工作高效便捷
建设数据治理平台,打通教师、学生、专业、课程、组织架构5大方面主数据;打造“WE重财”一站式线上办事大厅,实现“数据多跑路,师生少跑腿”;建成学校、专业、课程、教师、学生层面的分析决策指标体系,含指标241项,提供各层级预警及科学决策支持。
乘着数字化、信息化的东风,重庆财经职业学院聚焦教、学、研、管、评等核心业务,加强信息系统、教育数据等规范管理,通过教育资源进行优化配置,深化大数据技术的应用,不仅推进教育管理信息系统一体化建设,更是实现跨部门、跨岗位、端到端的自动化业务流程管理。
“学校治理体系和治理能力现代化,离不开数字转型、智能升级、融合创新。通过加强教育管理信息化统筹协调,优化信息系统供给模式,促进管理服务流程再造,实现学校教育决策、管理、服务的高标准运行。”曹毅表示。
据悉,学校系统梳理现有管理制度,形成12个方面300余项管理制度,制定全校各个部门和工作领域《质量管理手册》30本,编制业务管理流程200余个,推动管理服务“减流程、减证明、减时间”。
与此同时,学校支持用户角色、组织机构统一的权限管理以及校内信息系统跨域单点登录,建有支持统一身份认证、CA证书分发、数据集成的行政办公、人事、教务、科研、财务、资产、学工、后勤和就业质量跟踪等管理信息系统,通过电子学生证、一卡通等,提供门禁通行、上课考勤、校园消费等服务,催生“上网一个号,信息一个站,消息一通道,校园一张卡,办事一张表”的管理服务新生态。
赋能教育教学
提升师生数字素养技能
数字化、信息化为高校的教育管理工作带来了新的发展机遇,在促进管理服务流程再造的同时,也为教育教学的高质量发展拓展了更为宽广的发展空间。
在教育管理信息化建设过程中,重庆财经职业学院运用数据共建共享平台,支持二级学院依据专业组群逻辑、专业转型新形势、专业工作新要求,打造数字化课程教学资源;运用信息化基础设施条件及技术服务能力,重点支持打造智慧财务、智能制造、智能建筑以及智慧金融、智慧旅游的仿真实训环境;运用个人服务门户、校本云平台打造教育、学习及交流的个人学习空间。实现以教育治理现代化赋能教育教学开展,改变教师教和学生学的方式,全面提升师生数字素养与技能。
学校还依托校本资源平台、超星课堂、理实一体化课程、数字化实训课程、共建共享实训基地,建成4个并新立项3个市级专业教学资源库。引入职业教育集团化办学工作管理与服务系统,建设智慧教室、互动实训室、课堂教学平台、教学服务手机端、超星学习通App、PC终端学习平台、网络教学平台、课程微信公众号等数字化平台,促进多资源开发、多情景展现、多形式交流。
截至目前,学校智慧教学平台的教师访问量约1300万人次,学生访问量约4亿人次,活跃课程934门。建成市级精品在线开放课程8门,国家级精品在线开放课程2门,实训室114个,VR体验空间1个,虚拟仿真实训中心2个,高等职业教育市级示范性虚拟仿真实训基地1个。学校积极推动信息化素养提升,获重庆市信息化素养大赛一等奖、二等奖、三等奖各1项。
文秀月 张骞月