“云办公”获得职场认可百万就业见习岗位募集计划服务平台上线职场新人如何练就精英硬技能关于个人养老金制度这些你要了解(二)
第08版:科技创新·人才
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“云办公”获得职场认可
百万就业见习岗位募集计划服务平台上线
职场新人如何练就精英硬技能
关于个人养老金制度这些你要了解(二)
     
 
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2022 年 05 月 10 日 星期 放大 缩小 默认  
我国在线办公用户规模达4.69亿
“云办公”获得职场认可

叶子

  视频开会、共享文档、在线打卡、移动审批……如今,上班并不一定要踏入办公室,掏出手机或打开电脑,“上班族”就可以加入一场在线会议,和同事在“云端”共同完成工作任务。在协同办公平台的支持下,在线办公成为趋势,朝着更高效的方向发展。

  近期,家住上海市的金融从业者李女士开始居家办公。“工作任务得按时完成,许多沟通事宜转为线上会议进行,挺顺畅的。”李女士说。

  一位在家办公的职场人士表示,远程办公期间,工作能够更加沉浸和专注,不会忽然有人走到身边发起沟通邀约,避免时间被分割成碎片,省下的通勤时间也可以用来休息或者阅读。

  有互联网公司做了远程办公相关调研,有受访者表示,远程办公最大的好处是不用通勤,节约了很多时间;此外,办公环境更加自由和舒适,办公时间也能灵活安排。有人在家中收拾出一个专有的办公环境,有人则更偏好家庭之外的空间,如共享办公空间、咖啡厅、书店、付费自习室等。

  不过,灵活的在线办公模式也不是人人都能很好地适应。一些人表示,工作和生活的界限变得越来越模糊,需要有较强的自我管理能力,才能规划好工作和生活的内容。另外,由于见面少,缺少了和团队成员间必要的社交。

  中国互联网络信息中心发布的第49次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2021年12月,在线办公用户规模达4.69亿,同比增长35.7%,成为用户规模增长最快的应用之一。

  随着信息技术、数字经济的发展,云签约、云招标、云面试、云培训等云上协同实践正成为新趋势。线上办公得以实现和快速增长,少不了工具和平台的支持。刘女士表示,在协同办公平台上,当她作为新成员被拉入群组后,可以查看最近100条聊天记录,迅速了解关键背景信息。在电脑和手机端切换登录时,所有聊天信息也会同步,让沟通随时随地都有上下文。

  企业协作与管理平台飞书咨询副总裁袁凌梓表示,好用的数字化工具首先可以促进办公效率提升,把人从简单低效的重复工作中释放出来,聚焦在更有价值的事情上。例如,以往开会可能时间冗长、无效信息多,用飞书平台则可以先写文档再开会,有效节省时间并且精确获取关键信息。其次,在信息和知识驱动创新的时代,提高信息的流动效率非常重要,协同办公平台重塑了人们的沟通和协作模式,远程沟通,瞬间触达,有效提升了团队管理和人才管理的效能。而且,如今知识的生产和分发无处不在,用工具高效地管理知识、传播智慧,可以最大化将个人资产沉淀为组织智慧,形成新的知识管理模式。

  目前,已经有很多“上班族”习惯于采用线下线上结合的混合办公模式。显然,在线办公带来的不仅仅是工作地点的转变,更意味着工作模式的变革,对公司管理方式、个人自我成长规划乃至配套工具设施都是新的考验。

  业内人士指出,未来,协同办公应用要做的,不仅仅是满足实时沟通的办公需求,借助大数据、云计算、人工智能等新技术,帮助更多组织实现智能化、数字化转型,将成为协同办公应用的目标。

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