“00后”更能接受多样化的就业方式我国将加大涉外仲裁人才培养力度领导问你“忙不忙”该如何回答就业问答
第08版:科技创新·人才
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领导问你“忙不忙”该如何回答
就业问答
     
 
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2022 年 04 月 21 日 星期 放大 缩小 默认  

领导问你“忙不忙”该如何回答

窈窈

  领导问“忙不忙”,不论答什么,职场人总有顾虑:说不忙,领导会不会觉得工作不饱和?说忙,好像在跟领导抱怨工作量大,更怕领导在“忙不忙”后接一句“忙出什么成绩没”,总之,回答这个问题就很被动。身在职场,就算做不到向上管理,起码也要做到对答如流。面对“忙不忙”的提问,究竟该怎么回答才算稳妥呢?

  既要惜字如金,又要突出重点

  跟领导打交道要学会抓重点,领导问“忙不忙”类似于问你工作进度和状态,而你回答这个问题就好比做一次工作汇报。汇报的方式最好分条列项,比如最近在跟进一个项目,从三个方面着手:一是什么;二是什么;三是什么。分条列项的回答方式便于领导掌握总体工作动态,同时也有助于领导抓取重点,方便接下来的互动。

  建立“时间流”思维,用阶段法回答

  所谓“时间流”意思就是“忙不忙”不是一个固定的、僵化的答案,而是一个动态的可以迂回的现实。换句话来说就是“忙不忙”是一种状态,不是一个结果,状态可以调整,但结果很难改变。“忙不忙”有三种阶段:一是之前很忙,现在在做复盘以及新工作的启动;二是之前是蓄势准备阶段,现在是攻坚冲刺阶段;三是形成了自己的工作节奏,工作较为游刃有余,自己也在充电学习。运用阶段法回答的好处就在于任何时候被领导提问,你都能答得不同,并且可以避免出现回答时言之无物、不好展开的问题。因为它类似于周报小结,只要养成复盘总结的习惯,这种回答方案就是信手拈来。

  日常形成四象限事务管理习惯

  美国管理学家科维提出了四象限管理法则,将事务按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,由此划分出四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。情绪脑会偏向于紧急性,理智脑会更侧重考量重要性。在回答领导“忙不忙”的提问时,应该倚仗理智脑。换句话来说,只需要向领导回答重要又紧急、重要但不紧急的两方面的内容即可,从而提升回答内容的含金量,节省领导时间,给领导留下主次分明的印象。

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