本报讯 (记者 苏畅)“IT设备具有数量占比高、使用频率高、管理难度大的特点,所以IT设备管理是固定资产管理中的重中之重。”在今年全市两会,市政协委员,市新专联副会长、欧菲斯集团股份有限公司总经理何志带来《关于建立重庆市IT设备数字化服务数据中心的建议》。
在他看来,IT设备管理目前主要面临五大问题:一是设备采购不合理导致设备闲置;二是设备报修不合理,维修服务质量低;三是大量设备采购入账后没有实时记录和管理;四是耗材处置不规范,造成环境污染问题;五是淘汰设备没有规范统一的处置流程和渠道,存在数据安全隐患。
“传统的管理方式效率低下,只有通过数字化、智能化的方式,才能更好解决IT设备固定资产管理中存在的问题。”何志提出以下四点建议:
一是由市级相关单位牵头,建立重庆市IT设备数字化服务数据中心,制定IT设备管理标准,采取设备档案数字化管理方式,建立设备数据档案,以设备运维数字化的方式,规范设备维修,并建立健全IT设备公物仓管理机制。
二是搭建重庆市分布式IT设备运维服务网,对运维服务提供商实现在线化管理和数据化管理,保证服务高效和透明。
三是建立重庆市废旧IT设备处置服务仓,提供统一的残值评估、环保回收、数据安全擦除、设备翻新服务,将低效、闲置资产统一纳入服务仓集中管理、调配使用。
四是选择IT设备品类作为重点品类,在3-5个行政区实施数字化管理试点,并在全市范围逐步推进,最终实现全品类固定资产数字化管理。