为全面贯彻落实国网公司基层数字赋能“先锋行动”部署,助力基层减负提质增效,国网重庆市电力公司聚焦推动跨专业业务流程的贯通融合,从基层业务最基础、最核心的工单业务出发,积极推进企业级工单中心建设。该项目由国网重庆信通公司牵头于2022年7月完成建设,目前已在重庆本地258家供电所及全国26家省市公司开展推广。
在以前,由于业务按“专业级”“部门级”进行规划建设,导致基层供电所和班组获取工单的渠道多,涉及多专业、接单方式多样等问题,严重制约基层供电所员工业务办理效率的提升,且难以满足基层供电所精益化管理要求。
如今“企业级工单中心”的建设解决了这些问题。企业级工单中心整体按照“一平台、一终端、一APP”建设思路,坚持以企业级统筹、复用现有“双门户”建设成果、不搞大拆大建的整体原则,基于内网门户模块构建PC端工单中心微应用,用户可按需将工单中心微应用定制集成到门户中,点击i国网供电所工作台中“工单中心”微应用实现业务流程的移动化办理。除此之外,工单中心还包括工单汇集、工单发起、工单提醒、工单状态查询、工单池、工单分析、工单评分等功能,有效解决用户工单消息分散、接单时效性差、工单处理周期长等实际问题,提升基层工作效率。
据悉,国网重庆市区供电公司白市驿供电所推广应用以来,低压新装工单平均时长压缩约1.5个小时,低压客户平均接电时间缩短至2.82天,移动开票等专业场景平均节省约30分钟,所务流程缩短至0.5天内,抢修时间缩短24%,客户服务保持零投诉。
截至目前,“企业级工单中心”已实现200多家供电所基层班组用户全覆盖,日活用户3000余人,日均汇聚工单1万余条,通过工单中心实现的业务办结率达82%,覆盖线下的85%的业务,真正实现了业务线上化。“企业级工单中心”打造“工单驱动”的新业务模式,实现业务工单在PC端及移动端的集中展示、快速发起和办理,有效解决系统多、工单分散、容易漏办、迟办、业务线上化能力不足等业务痛难点问题,全面提升基层班组工作质效。通过工单数字化,将员工业务量与工作绩效自动关联,实现工作绩效日清月结、透明化、灵活化管理,极大提升工作效率,助力基层减负增效。该项建设成果已在全国其他26家省公司完成推广应用,得到国网总部数字化部及省市公司专家广泛认可。
国网重庆市电力公司将以服务电网生产为抓手,持续完善工单中心服务能力,进一步贴合基层实际业务办理习惯及管理要求,提升工单业务办理效率,推动跨系统的数据集成融合,实现企业级数据的有机整合,助力基层一线减负增效和精益化管理。
戴雨辰 胡娇